FAQ
Wie heeft toegang tot Oerwoudfuif 2023?
Om toegang te krijgen tot Oerwoudfuif 2023 moet je beschikken over een Regular Ticket. Oerwoudfuif is enkel toegankelijk voor bezoekers die 16 jaar zijn/worden in 2023 of ouder. De leeftijden zullen zoals gewoonlijk gecheckt worden aan de ingang. Vergeet dus zeker jouw identiteitskaart niet (een kopie/scan/foto is niet geldig)!
Mijn naam staat vermeld op mijn tickets, maar iemand anders zal het evenement bijwonen. Levert dit een probleem op?
Elk ticket dat door Oerwoudfuif wordt afgeleverd vermeldt de naam die voorkomt in het klantprofiel waarmee de bestelling werd gemaakt.
Indien degene die het evenement bijwoont niet de koper van het ticket is, levert dat normaal gezien geen probleem op. Een ander probleem dat zich kan voordoen stelt zich wanneer het bewuste ticket niet gescand kan worden aan de ingang van het evenement. De gebruiker van het ticket zal, om een duplicaat te verkrijgen aan de kassa, de identiteit van de koper dienen te bewijzen.
Wij vestigen er je aandacht op dat duplicaten enkel uitgereikt kunnen worden wanneer de tickets rechtstreeks bij ons werden gekocht. Wanneer tickets via een ander verkoopkanaal of tweedehands werden aangeschaft kan Oerwoudfuif niet meer instaan voor de geldigheid ervan. Voor meer informatie omtrent dit onderwerp raden we je aan om contact op te nemen.
Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen en/of mijn tickets werden terugbetaald
Indien je geen bevestigingsmail hebt gekregen en er werden geen tickets terugbetaald
Waarschijnlijk is er een foutje in jouw mailadres geslopen of de bevestigingsmail is in je SPAM-box terecht gekomen. Niet het geval? Aarzel niet om ons te contacteren!
Indien je geen bevestigingsmail hebt gekregen en het aankoopbedrag werd terugbetaald
We merken dat er soms problemen zijn tussen verschillende banken en onze betalingsafhandelaar (paymentprovider) STRIPE.
Als je geen bevestigingsmail hebt gehad en het aankoopbedrag werd 3 dagen later terugbetaald, dan is de bestelling niet goed doorgekomen en werd deze automatisch geannuleerd. In dat geval kunnen we je aanraden om een nieuw ticket aan te schaffen. Nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren!
Hoe zit dat met de verkoopwaves?
Simpel. In Wave 1 zitten de goedkoopste tickets voor de snelle beslisser. Als Wave 1 uitverkocht is gaat Wave 2 open, deze tickets zijn iets duurder. En zo loopt hetzelfde principe voor de volgende waves. Dus hoe eerder je tickets koopt hoe voordeliger!
Wat zijn de uren van Oerwoudfuif 2023?
Oerwoudfuif 2023 zal van start gaan om 21u00. De bar zal om 03u45 sluiten en om 04u00 zullen wij je vriendelijk verzoeken om het terrein te verlaten.
Waar vindt Oerwoudfuif 2023 plaats?
Het nieuwe Oerwoudfuifterrein is gelokaliseerd op de kruising tussen de Merendreestraat en de Blommestraat.
Coördinaten : 51.07116687320529, 3.548115197469604
Op deze pagina kan je een kaart vinden met de locatie.
Hoe kom ik naar Oerwoudfuif?
- Met de fiets?
Het vernieuwde oerwoudfuifterrein is zeer makkelijk bereikbaar met de fiets. Er zal ook een voldoende grote fietsenparking voorzien worden naast het terrein waar iedereen zijn fiets veilig kan parkeren. - Met de auto?
Met de auto komen is ook een optie. Hansbeke is zeer vlot bereikbaar via de Julius Nieuwlandweg en er zal ook voor jullie een parking voorzien worden. - Met de trein?
Het nieuw oerwoudfuifterrein ligt, net zoals het oude terrein, dichtbij het station van Hansbeke.
Zijn er gratis toiletten op het terrein?
Er zijn voldoende toiletten en urinoirs beschikbaar op het terrein.
Gebruik van deze faciliteiten is volledig gratis.
Binnen is binnen, buiten is buiten
Vanwege de verkeersveiligheid zijn we verplicht de bezoekersstromen in de aanliggende straten te beperken. Wie het OWF-terrein verlaat, doet dit definitief.
Wat mag niet mee op het terrein?
Flessen met opgeschroefde doppen, glas, blikjes, camelbags, scherpe voorwerpen, alcohol of andere dranken, dieren en elk ander voorwerp dat door de organisatie als gevaarlijk kan worden beschouwd.
Alvorens het terrein te betreden kan je rechtmatig worden gefouilleerd. Wanneer dit geweigerd wordt, kan u de toegang worden ontzegd.
In een straal van 1,5km geldt daarenboven een glasverbod. Met flessen op straat lopen is verboden en kan een boete tot gevolg hebben.
Alcohol op Oerwoudfuif
16-
Personen geboren na 16 september 2007 mogen geen alcohol nuttigen op het terrein.
16+
Personen geboren tussen 16 september 2007 en 18 september 2005 mogen geen sterke drank nuttigen. Bier en wijn zijn wel toegelaten.
18+
Alle remmen los!
Zelf alcohol meebrengen naar het Oerwoudfuifterrein is ten strengste verboden.
Wat gebeurt er met verloren voorwerpen na Oerwoudfuif?
Ben je iets verloren op Oerwoudfuif? Neem contact op via de contact-pagina.
Kan ik gefotografeerd of gefilmd worden?
Ja, op Oerwoudfuif zijn fotografen aanwezig en deze beelden kunnen later gebruikt worden voor publiciteit. Door het kopen van een toeganksticket voor Oerwoudfuif – OWF Vip geef je toestemming tot het nemen van foto’s door onze fotografen.
Ook maakt de organisatie gebruik van verschillende beveiligingscamera’s om de veiligheid te garanderen, dit is conform met de wet van 21 maart 2007.
Heb je na het lezen van alle info toch nog een vraag? Het lijkt onmogelijk, maar het kan. Neem dan contact op met ons en we proberen jouw vraag zo snel mogelijk te beantwoorden. Je kan ons bereiken via onze contact-pagina.
